Assistant de Gestion Confirmé H/F

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 12 mois, un/une Assistant(e) de Gestion Confirmé(e).

Au sein de la Direction de la Recherche, le/la assistant(e) de Gestion assure le suivi budgétaire, administratif et logistique de l'activité du service. Il/elle contribue au pilotage financier, à l'organisation opérationnelle et à la circulation fluide de l'information entre les interlocuteurs internes et externes, dans le respect des règles de confidentialité et des délais impartis.

Vous serez notamment en charge:

Assurer le suivi budgétaire et financier des comptes en veillant au respect des enveloppes allouées et des échéances incluant le suivi des dépenses, commandes, factures et recettes, et garantir la fiabilité des données financières.

Élaborer et faire évoluer des tableaux de bord afin d'accompagner le suivi financier de la Direction

Contribuer à la préparation des documents des différentes instances

Participer à la saisie et à la fiabilisation des informations dans le SI recherche à la suite des décisions du comité stratégique ou des informations relatives sur les financements externes reçus

Organiser les réunions et déplacements professionnels (réservation hôtels, transports...)

Participer à l'organisation d'évènements divers

Suivre les stocks de fournitures et matériels informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service

Assurer la transmission des informations internes et externes

Contribuer à l'établissement de relations harmonieuses avec les interlocuteurs internes et les partenaires externes

Garantir le respect strict de la confidentialité des informations traitées

Formation et expérience

Bac +5 en Gestion. Une expérience professionnelle dans le domaine de la recherche ou de l'oncologie serait un plus.

Aptitudes

Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités

Autonomie, adaptabilité

Maitrise des outils de bureautique

Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils métier

Qualités relationnelles et sens du service

Maitrise de l'anglais professionnel

Sens de la confidentialité

Avantages

• Passe Navigo annuel pris en charge à 75%
• Restauration collective, 2 cafeteria et 1 "food truck"
• Comité d'entreprise : tickets cinéma à 5euros, chèques vacances, participation financière à des locations saisonnières/séjours etc...
• Métro 14 au pied de l'hôpital et ligne de métro 15 sud en 2026