Assistant de gestion comptable (H/F)

Au sein d'un lycée professionnel agricole, vous travaillez en étroite collaboration avec le secrétaire général de l'établissement. Vous participez au suivi administratif, comptable, budgétaire et logistique de l'établissement.

Vos missions principales

o Suivi comptable et budgétaire:

• Gérer les demandes d'achats et préparer les bons de commande.
• Enregistrer les dépenses et les recettes et assurer leur suivi comptable.
• Contrôler les livraisons et valider le service fait.
• Éditer et traiter les factures dématérialisées.
• Participer à la préparation et au suivi des documents budgétaires.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses.
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs.

o Appui au secrétaire général:

• Assister le secrétaire général dans le pilotage financier de l'établissement et le contrôle de gestion.
• Participer au contrôle interne comptable avant mandatement.
• Fournir les éléments nécessaires au suivi de l'activité et des dépenses.

o Gestion des achats:

• Gérer le catalogue des articles et participer à la recherche et à la négociation des achats.
• Recenser les besoins de l'établissement.
• Réaliser des consultations et demandes de devis.
• Préparer les commandes et assurer le suivi des livraisons.
• Participer aux achats groupés au niveau de l'établissement.

o Suivi des subventions:

• Enregistrer et suivre les arrêtés de subvention.
• Préparer les demandes d'acomptes.
• Suivre la réalisation des opérations subventionnées.
• Préparer et transmettre les pièces justificatives et les demandes de solde.

o Gestion des stocks et du patrimoine:

• Enregistrer les entrées en stock à partir des bons de livraison.
• Suivre les écarts de volume et de prix et participer au calcul des coûts.
• Réaliser les inventaires du patrimoine.
• Mettre à jour les fiches d'immobilisation.

o Régie d'avance:

• Effectuer les achats par carte bancaire et les paiements en ligne.
• Assurer la saisie et le suivi comptable des dépenses de la régie.

o Logistique:

• Assurer le suivi et la gestion des photocopieurs.
• Participer plus largement au suivi des besoins matériels de l'établissement.