Assistant de Gestion Comptable et Administrative

Missions / Conditions d'exercice

Gestion comptable et suivi financier :

• Effectuer les engagements
• Enregistrer, mandater les factures
• Vérifier les pièces justificatives
• Contrôler les imputations
• Traiter les PES Retour
• Effectuer la facturation à destination des collectivités et des usagers (ANC) et suivre le règlement
• Tenir à jour le planning de facturation des pénalités ANC et des divers contrôles
• Mettre à jour la base des données des Tiers
• Mettre à jour les données des suivis de contrats divers
• Créer les fiches d'immobilisation avec les pièces justificatives
• Tenir à jour le suivi des inventaires

Secrétariat, accueil et appui administratif :

• Assurer le secrétariat du SMEAPN et mise sou pli (si nécessaire)
• Gestion et suivi courrier (papier et dématérialisé)
• Dématérialisation de toutes pièces comptables et techniques
• Soutien à la rédaction de compte rendu de CS
• Aide à la préparation et à l'organisation des comités syndicaux : ordre du jour, convocations, préparation de documents
• Accueil téléphonique et physique
• Information aux usagers
• Soutien à la rédaction en communication
• Gestion des registres des délibérations, dématérialisation des délibérations, décisions et arrêtés
• Classement et archivage des documents administratifs du syndicat

Possibilité de participer à la demande au Conseil Syndical en soirée

En relation avec : les concessionnaires, le SGC de Fontainebleau, les élus, le public