Assistant de gestion - comptabilité (H/F)

Description

L'Assistante de Gestion assure le suivi quotidien de plusieurs activités administratives et comptables. Elle intervient notamment sur les devis, factures, règlements clients, relances d'impayés, notes de frais, ainsi que sur la gestion des appels et des mails clients.

Missions principales

Suivre et renseigner les indicateurs du plan de management.

Vérifier les notes de frais des salariés.

Établir les devis et factures.

Relancer les devis émis.

Vérifier l'application des tarifs de vente et des conditions générales de vente.

Enregistrer les règlements clients.

Effectuer les relances d'impayés.

Assurer la suppléance dans l'enregistrement des virements clients.

Gérer les appels entrants.

Répondre aux mails des clients.

Environnement de travail

L'Assistante de Gestion travaille sous la responsabilité du Directeur Général et intervient au sein d'un environnement polyvalent mêlant gestion, comptabilité, administratif et relation client.

Responsabilités

Elle est notamment responsable du suivi des indicateurs, de la bonne application des procédures internes et du suivi administratif et comptable de ses missions. Elle doit également faire remonter les éventuels écarts ou axes d'amélioration au Responsable QSE et respecter les principes de confidentialité, impartialité et intégrité

Compétences et habilitations

Outils bureautiques

Description du profil

Profil

Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement en cabinet comptable ou en entreprise.

Qualités : Personne rigoureuse, organisée, autonome, polyvalente et réactive, avec un bon sens du relationnel et une bonne capacité à gérer différentes tâches simultanément.

Motivation : Être motivé(e) par un poste polyvalent permettant d'intervenir aussi bien sur la gestion comptable que sur l'administratif et la relation client, avec une réelle implication dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Niveau d'études

Bac+2 minimum obtenu en comptabilité et/ou gestion.

Compétences requises

Bonne maîtrise de la gestion administrative et comptable, notamment de la facturation, du suivi des règlements, des relances clients et du traitement des documents administratifs. La personne doit être organisée, rigoureuse, polyvalente et à l'aise dans la relation client.