Assistant de gestion CDD (H/F)

Poste et missions Contexte : Dans le cadre d'un surcroit d'activité lié à l'augmentation significative du nombre de dossiers, notre service, composé de 8 collaborateurs, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD. Missions : Rattaché(e) à la responsable du service Gestion, vous serez responsable des tâches suivantes : * Mettre en place et gérer les dossiers (mise en loyer, génération de la dépense fournisseur, envoi client) * Prendre les garanties (inscriptions au greffe, nantissements, hypothèques.) * Gérer les contraventions des locataires * Encodage des contrats et des données clients et fournisseurs * Affectation des encaissements clients dans le système * Règlement des fournisseurs et envoi des ordres de virement * Modifications des conditions contractuelles (soldes, restitutions, réaménagements.) * Règlement des commissions * Encaissement et reversement des assurances et garanties * Contrôle de conformité des dossiers clients et des saisies dans le système avant le déblocage des fonds * Envoi des factures clients * Gestion des subventions et des droits annuels de navigation Pourquoi rejoindre Le service gestion de Capitole Finance ? * Intégrer une équipe dynamique et conviviale * Profiter d'un environnement de travail stimulant * Opportunités de formation et d'évolution professionnelle Nous avons hâte de recevoir votre candidature ! Niveau d'études / expérience : * Diplôme Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) requis * Première expérience réussie dans la gestion administrative ; une expérience dans le domaine financier est un plus. Savoir-faire technique et méthodologique : * Maîtrise des procédures administratives et comptables * Maîtrise des services, produits financiers et assurances * Capacité à détecter les dysfonctionnements * Respect des règles et procédures * Gestion des situations d'urgence Savoir-faire comportementaux : * Rigueur et précision * Capacités relationnelles et de communication * Travail en équipe * Aisance verbale et rédactionnelle * Sens de l'écoute et courtoisie