Assistant de Gestion BTP (h/f) (H/F)

Adecco Hub de Massy recherche un profil d'assistant de gestion ( h / f) pour ZI Palaiseau

vous êtes à la recherche d'une intégration long terme

Profil recherché

• Niveau BTS
• Classification ETAM E
• Une expérience dans le BTP serait un plus

( installation et maintenance de chauffage, climatisation, plomberie et d'électricité )

Horaires de travail : 39 heures

• Du lundi au jeudi

• 8 h 00 - 12 h 00

• 13 h 30 - 17 h 30

• Le vendredi

• 8 h 00 - 12 h 00

• 13 h 30 - 16 h 30

Contrat

• 37 h + RCR de la 38è à la 39ème heure soit 10.84 heures / mois
• Taux horaire : 15.07 € - salaire brut mensuel = 2450 €

Le poste

GESTION DES RELATIONS CLIENTS

• standard téléphonique.
• gestion des contrats de maintenance et planification des interventions
• gestion des interventions hors contrat.
• mise à jour des contrats
• présentation de dossier d'appels d'offres - Partie administrative
• facturation.
• relance.

GESTION DES RELATIONS FOURNISSEURS

• saisie des bons de livraison.
• saisie des bons de commande manuel.
• rapprochement des bons de commandes avec les BL : vérification des quantités et des prix unitaires.
• gestion des stocks de fournitures administratives.
• affranchissement + dépôt du courrier.
• ouverture du courrier + dispatching.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• vérification des relevés d'heures des équipes.
• gestion des intérimaires.
• vérification des relevés d'intérimaires.
• saisie des heures des intérimaires.
• suivi des formations obligatoires.

GESTION ADMINISTRATIF - QUALITE

• recherche de dossiers d'appels d'offres répondant à des critères définis avec le responsable.
• recherche de l'optimisation des interventions
• classement
• mise en place d'une enquête satisfaction client.
• contrôle de gestion - analyse des contrats.
• approche de la comptabilité.
• suivi des dossiers assurance - multirisque, véhicule. Gestion des sinistres.

ce poste vous correspond merci de postuler en ligne

Compétences et qualités recherchées

• aisance téléphonique
• qualité rédactionnelle
• réactivité
• goût pour les chiffres
• ponctuelle
• sens de l'organisation et rigueur

Vous avez déjà tenu un poste avec polyvalence demandée