Assistant de gestion back office (H/F)

Manpower ST PRIEST recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant de gestion back office Commerce (H/F) afin d'assurer le suivi administratif et commercial des comptes clients et de contribuer activement à la fiabilité et à la qualité des reportings

Vos principales missions

Gestion administrative et coordination commerciale :

• Gestion et suivi des accords clients nationaux.
• Gestion administrative des comptes clients et coordination avec les différents intervenants internes (commerciaux sédentaires, force de vente, comptabilité.).
• Gestion et mise à jour des bases de données clients et de certaines tarifications spécifiques.

Production et communication des reportings :

• Élaboration, mise à jour et diffusion des reportings clients, distributeurs et Grands Comptes.
• Production des reportings destinés aux équipes commerciales et aux responsables régionaux distributeurs.

Gestion des dispositifs commerciaux :

• Gestion des remises de fin d'année : calcul et suivi mensuel des provisions, coordination avec le service comptable, relation client et prestataire.
• Suivi et gestion de notre Espace Cadeaux.
• Pointage des factures afin de garantir la correspondance avec les prestations réalisées.

Analyse et outils de pilotage :

• Élaboration et gestion de tableaux de bord de suivi commercial.
• Mise à jour de fichiers de prospection et de relance en lien avec les managers commerciaux sédentaires et l'équipe nationale carrosserie.

Formation et expériences :

Formation Bac2 type BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, ou équivalent.

Une première expérience en Administration des Ventes ou Back Office Commercial est souhaitée.

Compétences techniques :

Maîtrise de l'environnement Windows et particulièrement d'Excel (bon niveau intermédiaire minimum : RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, statistiques.).

Maîtrise des outils dédiés aux reportings commerciaux.

Une expérience sur un ERP serait un plus.

Horaires de travail 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30 (16h30 le vendredi)