Assistant de gestion administrative (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant de gestion administrative Parc Automobile (H/F)

Rattaché au responsable du service véhicules, au sein de l'équipe en charge de la gestion d'un parc de 1700 véhicules utilitaires, de service et de fonction, vous contribuez à la réalisation des tâches suivantes:

• Collecter et analyser les besoins des utilisateurs et traiter ou orienter leur demande (par téléphone, mail ou de visu).
• Constituer les dossiers de chaque véhicule entrant ou sortant du parc (carte verte, carte grise, carte carburant, PV de restitution... .).
• Traiter les contraventions.
• Assurer la bonne tenue des inventaires du parc et des bases de données dans l'outil dédié à cet usage.

Vous êtes :

• parfaitement à l'aise avec l'informatique (usage de la suite google y compris boîte mail générique et d'un outil interne),
• rigoureux et productif, capable de réaliser des tâches différentes mais quasiment toutes répétitives,
• 'avenant qui saura interagir de façon adaptée avec les collaborateurs