Assistant de gestion administrative (H/F)

ACCUEIL, SECRETARIAT :

• l'accueil téléphonique et physique,
• la gestion du courrier papier et électronique,
• la planification de RDV,
• la gestion des commandes de fournitures administratives,
• les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
• courriers et mails à rédiger,
• aide à la gestion de projets et au suivi des échéances (optimisation des flux de travail)

COMPTABILITE :

• préparation de bons de commandes,
• la saisie des écritures (section fonctionnement) : de l'engagement à la facture,
• suivi budgétaire en lien avec les différents services,
• suivi de la plateforme CHORUS,
• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,
• les déclarations de TVA, FCTVA,
• suivi de la taxe de séjour,
• établissement de documents statistiques,

RESSOURCES HUMAINES :

• la saisie des déclarations d'embauche auprès de l'URSSAF, de la médecine du travail,
• attestations de fin de contrats,
• suivi des dossiers du personnel,
• suivi du portail de médecine du travail en lien avec le CDG24,
• aide à la coordination des réunions, des déplacements et des événements professionnels

Formations recherchées : BTS comptabilité et gestion, BTS support à l'action managériale, BTS gestion de la PME