Assistant de gestion administrative F/H

Rejoignez un acteur majeur du secteur spatial français afin d'accompagner les équipes dans leurs activités administratives, l'organisation des services et le déploiement d'outils collaboratifs. Vous contribuerez également à la création de supports de communication et à l'amélioration des espaces documentaires.- Organiser les réunions et assurer leur préparation.

• Gérer les accès des partenaires et des intervenants.
• Préparer les ordres de mission et assurer leur suivi.
• Accompagner l'intégration administrative des -nouveaux arrivants.
• Assurer la gestion de la logistique du service.
• Participer au suivi des campagnes et des astreintes.
• Créer et administrer des espaces collaboratifs (JIRA / Confluence).
• Organiser et maintenir les espaces documentaires et de capitalisation des connaissances.
• Gérer les droits d'accès aux espaces collaboratifs.
• Concevoir et mettre à jour des supports de présentation destinés à la communication des services. - Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif ou d'assistant(e) de direction.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Une connaissance de JIRA et/ou Confluence est un véritable atout.
• Aisance avec les outils collaboratifs et la gestion documentaire.
• Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
• Bon relationnel, sens du service et autonomie.
• Bonnes qualités rédactionnelles.Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)