Assistant de gestion administrative F/H - Adena Paysages et Services

Nous recherchons, dans le cadre de notre développement, un.e assistant.e de gestion administrative.

Véritable pilier de la gestion administrative, commerciale et opérationnelle, vous assurez l'interface entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires de l'entreprise.

Vos missions principales

• Accueillir les équipes
• Assurer la gestion des contacts entrants (téléphone, mail, courrier)
• Etablir les plannings
• Etablir les devis et factures
• Garantir le suivi journalier des fiches d'intervention
• Alimenter et actualiser la base de données prospects/clients de notre CRM
• Assurer le reporting quotidien de l'activité
• Participer aux événements d'entreprise
• (...)

Une présence est nécessaire jusqu'à 17h30.Vous avez le sens du service, un esprit de synthèse et d'analyse ?

Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité et d'autonomie ?

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle est sans faille ?

Vous maitrisez les outils de bureautique (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ?

Ce poste est fait pour vous !