Assistant de gestion administrative et facturation H/F

RESPONSABILITÉS

Depuis plus de 40 ans, notre client accompagne les professionnels du bâtiment dans la réalisation de projets d'étanchéité, de bardage et d'enveloppe du bâtiment. Entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire, elle s'appuie sur des équipes engagées et une organisation où chaque fonction contribue directement à la réussite des chantiers.

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, nous recherchons une personne qui aime les journées variées et souhaite occuper un poste central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Au sein d'une équipe administrative à taille humaine, dans un open space, vous intervenez sur des missions variées en lien avec les conducteurs de travaux, les partenaires et les différents services de l'entreprise. Votre rôle contribue au bon suivi administratif des chantiers et au fonctionnement quotidien de la structure.

Chaque journée est rythmée par les échanges avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier et les équipes administratives. Vous passez naturellement d'un dossier à un appel téléphonique, puis à une demande urgente liée à un chantier. C'est cette diversité qui rend le poste vivant et stimulant.

Au fil de la journée, vous prenez notamment en charge :

• La facturation des chantiers en fonction de leur état d'avancement, en lien avec les conducteurs de travaux
• La création et le suivi des devis, commandes et factures
• Le suivi des règlements et la préparation des virements
• L'établissement des cautionnements bancaires liés aux marchés
• La gestion administrative de la SCI
• Le suivi des contrats de mutuelle, des assurances, de la flotte automobile, des cartes carburant, des télépéages et des différents abonnements
• L'organisation administrative liée au personnel : visites médicales, formations, CACES, intérim et suivi documentaire
• Le suivi administratif des sous-traitants et des pièces contractuelles
• Le traitement des appels téléphoniques et des demandes administratives du quotidien

PROFIL RECHERCHÉ

Ce poste demande de la polyvalence, de la réactivité et une réelle capacité à passer rapidement d'un sujet à un autre. Vous échangez régulièrement avec les équipes travaux afin de transformer les informations terrain en données administratives fiables et précises.

Vous êtes issu d'une formation en gestion, administration ou comptabilité de type BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA ou équivalent, ou vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Un profil junior motivé est bienvenu : un binôme est prévu au démarrage.

Un profil plus expérimenté pourra être amené à monter en compétence sur des missions comptables ou paie, selon besoin de l'entreprise et vos compétences.

Une expérience dans le secteur du bâtiment constituera un véritable atout.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personnalité capable de comprendre rapidement les situations, de gérer plusieurs sujets simultanément et d'organiser ses priorités.

Vous faites preuve d'assurance dans vos échanges et savez naturellement trouver votre place auprès des équipes opérationnelles de chantier. Vous gardez le cap sur vos missions, même lorsque plusieurs sollicitations arrivent en même temps, et vous savez prendre du recul dans les relations de travail.

Avantages et conditions du poste

• CDI ou parcours d'intégration pouvant débuter par une courte mission d'intérim selon le profil retenu
• 35 heures par semaine
• Organisation du temps de travail sur 4,5 jours avec le vendredi après-midi libre (organisation pouvant être adaptée)
• Poste basé à Ornans (Vallée de la Loue) - 30 à 45 min de Besançon
• Rémunération : 26 000 € brut annuel, soit environ 14,29 € brut de l'heure
• Une montée en compétence progressive est envisageable, y compris vers des missions plus comptables ou paie si souhaité

Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur de l'activité d'une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, où votre sens de l'organisation et votre implication feront réellement la différence ? Alors adressez-nous votre candidature.

Notre équipe Sensace Carrière prendra le temps d'échanger avec vous afin de comprendre votre parcours, vos attentes et vos projets professionnels.

Retrouvez-nous directement à l'agence Sensace Carrière, 25 avenue Carnot à Besançon, ou consultez l'ensemble de nos offres sur notre site internet.

Nous vous accueillons du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h, pour échanger sur votre projet professionnel et trouver ensemble le poste qui vous correspond.