Assistant de gestion administrative

ACCUEIL, SECRETARIAT :

• l'accueil téléphonique et physique,
  • la gestion du courrier papier et électronique,
  • la planification de RDV,
  • la gestion des commandes de fournitures administratives,
  • les photocopies et différentes activités de classement / archivage,
  • courriers et mails à rédiger,
  • aide à la gestion de projets et au suivi des échéances (optimisation des flux de travail)

COMPTABILITE :

• préparation de bons de commandes,

  • la saisie des écritures (section fonctionnement) : de l’engagement à la facture,
  • suivi budgétaire en lien avec les différents services,
  • suivi de la plateforme CHORUS,
  • Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables,
  • les déclarations de TVA, FCTVA,
  • suivi de la taxe de séjour,
  • établissement de documents statistiques,

   

RESSOURCES HUMAINES :

• la saisie des déclarations d’embauche auprès de l’URSSAF, de la médecine du travail,

  • attestations de fin de contrats,
  • suivi des dossiers du personnel,
  • suivi du portail de médecine du travail en lien avec le CDG24,
  • aide à la coordination des réunions, des déplacements et des événements professionnels