Assistant de gestion administratif polyvalent expérimenté (H/F)

Description du poste

Nous recherchons pour notre siège social à Dijon, service RH Formation-Recrutement : Assistant de gestion administratif polyvalent expérimenté H/F Au sein du pôle Ressources Humaines et du pôle Formation-Recrutement de notre siège social, rattaché à l'Adjointe responsable formation et la Responsable Recrutement-Formation, vous êtes en charge du suivi administratif du service. Vos missions seront les suivantes : Suivi de la formation : Suivre les dossiers administratifs de formation : saisir les habilitations, suivre les présences et absences, valider les factures et note de frais, .... Tenir à jour les différents dossiers liés à la formation : tableur, dossier papier, logiciel interne Préparer et éditer les convocations sur le logiciel interne Gestion administrative du personnel : Préparer les dossiers administratifs liés à l'embauche : réceptionner et contrôler les documents administratifs, préparer les contrats sur le logiciel interne, établir les Autorisations Internes de Conduites, transmettre les dossiers d'embauches aux Responsables, DPAE .... Suivre les visites médicales Autres tâches administratives courantes liées au bon fonctionnement du service RH Liste non exhaustive Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'assistanat administratif d'au minimum 2 ans, avoir travailler au sein d'un pôle formation serait un plus. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), réactif(ve), bien organisé(e) et habitué(e) à gérer des volumes importants. Durée du contrat : CDI à temps complet dès que possible et au plus tard courant septembre Rémunération : selon profil sur 13.3 mois - 38h semaine + 4 RTT dans l'année - TR de 10EUR - prime participation et intéressement Lieu d'embauche : Dijon (21)

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve