Assistant de formation (H/F)

Le client

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client un Chargé de recrutement (H/F)

Les missions

Rattaché(e) à l'équipe RH, vous assurez la gestion administrative complète des alternants et stagiaires, en garantissant fiabilité, conformité et qualité de service.

À ce titre, vous :

Collectez, contrôlez et établissez les documents administratifs (CERFA, conventions de stage, fiches d'embauche)

Assurez le suivi des dossiers de l'entrée à la sortie (contrats, modifications, fins de mission)

Veillez au respect des procédures internes et à la conformité réglementaire

Mettez à jour et fiabilisez les données dans les outils RH

Intervenez lors des campagnes de recrutement avec un traitement efficace des dossiers

Êtes l'interlocuteur privilégié des alternants, stagiaires, managers et équipes RH

Gérez la relation avec les partenaires externes (écoles, OPCO, centres de formation)

Garantissez un haut niveau de service (réactivité, rigueur, qualité)

Identifiez les anomalies et proposez des axes d'amélioration

Le profil

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines ou Paie, vous justifiez idéalement de 2 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, notamment sur la gestion des alternants et stages.

Vos compétences :

Bonne maîtrise du droit du travail

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Connaissance des relations écoles et des OPCO appréciée

Vos qualités :

Rigueur et sens de l'organisation

Excellent relationnel et sens du service

Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Réactivité et gestion des priorités

Esprit d'initiative et curiosité

Vous évoluez avec aisance dans un environnement structuré, exigeant et à forts enjeux.

Temps plein : 37h30 / semaine + RTT

Horaires : 8h00 - 18h00 (lundi au vendredi)