Assistant de Formation (H/F)

L'ENTREPRISE : VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Formation sur notre site du Mans (72). Le poste est à pourvoir en CDD dès que possible jusqu'au 31/05/2026 à temps complet. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : Gestion administrative intégrale des démarrages d'actions de formation Gestion quotidienne des livrables administratifs Gestion et suivi quotidien des candidats et des ateliers (convocation, suivi des présences/absences aux ateliers) Récupération et contrôle conformité des livrables administratifs pour permettre la facturation Gestion des dossiers de rémunération des stagiaires Mise à jour régulière des différents extranets de suivi de l'activité Réalisation de suivis post action de formation Relation constante avec les stagiaires, formateurs, coordinateurs pédagogiques Remontée hebdomadaires des indicateurs demandés par la hiérarchie Ponctuellement, réalisation de l'accueil physique et téléphonique PROFIL SOUHAITÉ : Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané. Bonne capacité d'adaptation, rigueur, esprit d'équipe Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique (Pack Office et suite Google) Mobilité : Permis B indispensable RÉMUNÉRATION : Palier 7 de la Convention collective des OF (à partir de 1 880.12€ mensuels bruts)