ASSISTANT DE FORMATION (H/F)
Description du poste
Le Groupe Etablières, qui sommes-nous ?
Nous sommes un groupement associatif regroupant trois pôles de compétences : la FORMATION, le LOGEMENT & le LOISIRS.
Nous gérons à ce jour 5 centres de formation et nous disposons de 11 filières professionnelles.
Nous formons plus de 1200 apprenants par an.
Gestionnaire de 13 résidences majoritairement à proximité de nos centres de formations, nous permettons l'hébergement de + de 750 personnes et de nouveaux projets sont en cours !
Notre ADN ? au fil des années depuis 100 ans être " Un groupe au service du développement du territoire et des Hommes "
Rejoignez-nous pour faire, vous aussi, partie de cette aventure !
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'inclusion des travailleurs en situation de handicap.
« Au Groupe Etablières toutes les candidatures sont étudiées avec le même intérêt, quelle que soit votre situation »
Le Pôle Supérieur du Lycée des Établières, qui accueille des formations Bac +2, Bac +3 et des formations continues, recrute un Assistant de Formation H/F.
En lien avec les coordinateurs de formation, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil et secrétariat
- Traitement des appels téléphoniques et des mails
- Suivi comptable du service
- Participation à la démarche qualité (Qualiopi)
- Gestion administrative des formations continues
- Déclarations mensuelles sur les plateformes dédiées (Sowesign, Forpro, Kairos, Ma Rému, Roméo, Yparéo)
Poste à pourvoir à compter du 17/08/2026
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Lieu de travail : Lycée des Établières, La Roche-sur-Yon
Rémunération : entre 22 425 € et 25 000 € brut annuel
Convention collective applicable : OEFMT (IDCC 7520)
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier l'environnement Office 365 et Forms.
- La connaissance des plateformes de gestion et de déclaration (Sowesign, Forpro, Kairos, Ma Rému, Roméo, Yparéo) constitue un atout.
- Compétences en comptabilité
Savoir-être et posture professionnelle
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil.
- Posture professionnelle adaptée à un environnement pédagogique.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
- Adaptabilité et esprit d'équipe.
Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac +2 requis
- Expérience indispensable sur un poste d'assistanat dans le domaine de la formation continue.
Référence : 2906CP
Données marché — Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
Techniciens des services administratifs
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)