Assistant de facturation (H/F)

Située dans 17ème arrondissement de Paris, nous recherchons, au sein du service Comptabilité-Gestion-Finances, un Assistant de facturation (H/F) en CDD, pour accroissement temporaire d'activité.

Vos missions principales

• Emettre les factures auprès des différents OPCO conformément au process interne et gérer le suivi des paiements,
• Gérer le cycle de la facturation (échéances), comprenant le rapprochement des factures,
• Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements, nécessaires au lettrage,
• Suivre et mettre à jour la base de données qui concerne les apprentis formés au sein de l'établissement (prise en charge, facturation pédagogique, frais de restauration, 1er équipement),
• Assurer le suivi des apprentis sans dossier administratif,
• Elaborer des bilans au 31 août et au 31 décembre de la facturation ainsi que des règlements.

Votre Profil

• De formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou finance, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire,
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec un logiciel de gestion comptable et de traitement comptable,
• Vous maitrisez les techniques de facturation et les normes comptables,
• Vous disposez d'un esprit d'équipe et d'un bon sens du relationnel,
• Vous travaillez avec rigueur dans le recueil et le traitement des données, et savez travailler en autonomie.

Nos avantages :

• La participation de l'employeur à la cotisation de la complémentaire santé à hauteur de 80%,
• La participation de l'employeur à l'abondement transport à hauteur de 75%,
• Un nombre de congés payés avantageux (9 semaines de congés payés/R.T.T. par an),
• La prise en charge des repas au self de l'école les jours d'ouverture,
• La modulation annualisée du temps de travail,
• L'abondement de l'employeur sur un Plan d'Epargne Inter-Entreprises permettant de se constituer une épargne,
• La possibilité de bénéficier d'un Compte Epargne Temps,
• Un parking à vélo et voiture est à disposition des collaborateurs et collaboratrices, dont 2 places pour véhicules électriques.

Une attention particulière est portée à l'intégration de nos nouveaux collaborateurs pour les accompagner dans leur prise de poste.