Assistant de direction - secteur spatial H/F

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine spatial un(e) Assistant de direction - secteur spatial H/F

Description de poste

• Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle, vous accompagnez les managers et les collaborateurs dans l'organisation quotidienne des activités et assurez la circulation des informations dans le respect des règles de confidentialité.
• Vous prenez en charge les missions d'assistanat classiques : organisation des déplacements, réservation de salles, gestion des fournitures, suivi des demandes d'intervention auprès de la DSI et support administratif aux équipes.
• Vous assurez l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants en coordonnant les demandes d'accès, la mise à disposition des équipements informatiques et les ouvertures de comptes sur les différents outils.
• Vous participez à la continuité de service au sein du pool d'assistantes en assurant des missions de backup selon les besoins de l'activité.
• Vous gérez les commandes et demandes d'achats dans les outils internes, notamment la création et le suivi des demandes d'achats (PR sous SAP) ainsi que les opérations associées au rôle de PROCOR.
• Vous assurez le suivi administratif des sous-traitants : demandes d'entrée et de sortie via les outils dédiés, gestion des plans de prévention et suivi des processus associés.
• Vous contribuez au suivi des imputations d'activités et au respect des procédures administratives et financières de l'entreprise.

PROFIL ATTENDU

Profil recherché

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) d'équipe, assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de département dans un environnement structuré.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Une connaissance des outils SAP ou d'autres outils de gestion administrative et financière constitue un atout.
• Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils et processus internes (SAP, CATS, WES ou équivalent).
• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de suivi administratif.
• Sens du service, discrétion, rigueur et esprit d'équipe.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Poste à pourvoir rapidement.

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