Assistant de Direction Réf TDE 75 (H/F)

Activités principales :

Aide à l'organisation du travail, gestion et sécurisation de l'organisation quotidienne du travail

• Gestion du planning collectif, des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions
• Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
• Assistance à la préparation de réunions
• Préparation logistique et secrétariat des instances CA, CSA, CODIR, Formation spécialisée
• Restitution de comptes rendus
• Gestion du courrier, notamment des mails ministériels,
• Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
• Liaisons avec l'interne et l'externe
• Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers
• Gestion documentaire de la Direction
• Personne ressource sur l'activité du service et son fonctionnement
• Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers, réponse aux enquêtes (ANAP, dialogue de gestion.)
• Gestion des ordres de mission permanents des agents en lien avec le service ressources humaines.
• Traitement des demandes et organisation des agendas des interprètes LSF

Activités annexes :

• Classement et archivage de documents
• Mettre à jour l'annuaire
• Remplacement de la chargée de communication en cas d'absence
• Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et appels

Partenaires institutionnels :

• Ensemble des services, chefs de service, et professionnels, Préfet, membres des différentes instances,

Conditions particulières d'exercice :

• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
• Technique administrative et de secrétariat bureautique
• Fonctionnement des instances
• Systèmes de classement et d'archivage
• Technique de communication : LSF

_ 25 CA+25 RTT

Descriptif du profil recherché :

• Maitriser les techniques de classement et d'archivage
• Maitriser les outils bureautiques
• Savoir gérer le stress
• Prendre des notes et les restituer
• Rédiger et mettre en forme un document
• Communiquer
• Maitriser l'orthographe et la syntaxe
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations
• Savoir s'exprimer oralement

Reprise de l'ancienneté à 100% à poste identique

CDD jusqu'au 31/08/2027 reconductible

Candidatures à adresser à [email protected]

Date de publication : 15/07/2026

Date de fin de publication : 15/08/2026