Assistant de Direction Polyvalent H/F

POSTE : Assistant de Direction Polyvalent H/F

DESCRIPTION

Votre agence METIER INTERIM recrute pour son client spécialisé dans l'univers Design et Artisanal un Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F).

Pour seconder la direction dans le développement de l'entreprise et structurer le quotidien, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e). Un poste pivot, technique, valorisant et évolutif au sein d'un atelier d'art.

Bras droit de la direction, vous êtes la plaque tournante de l'entreprise. Votre quotidien s'articule autour de deux grands piliers :

1. Le Pilier Commercial & Logistique (Le premier contact)

? Accueil & Relation Client : Vous êtes la voix et le visage de l'entreprise. Vous accueillez les clients (accueil téléphonique ou physique), comprenez leur projet et les orientez avec professionnalisme.

? Gestion des Devis : Vous préparez et envoyez les offres commerciales et les chiffrages via le CRM.

? Relation Transporteurs : Vous coordonnez les livraisons avec nos partenaires transporteurs pour que les structures arrivent à bon port.

1. Le Pilier Administratif & RH

? Gestion Financière : Vous pilotez la facturation clients et assurez le suivi des règlements et l'envoi des factures fournisseurs au service comptabilité.

? Ressources Humaines : Vous gérez le volet RH quotidien (suivi des heures, absences, recrutement).

? Gestion du Planning : Vous optimisez le planning de la production et des éventuelles interventions pour le bon fonctionnement de l'atelier.

? Secrétariat général : Vous prenez en charge les diverses missions administratives du quotidien ou exceptionnelles.

PROFIL

Vous êtes attiré(e) par l'univers technique, le sur-mesure ou le bâtiment / design.

? Autonomie & Initiative : Vous savez gérer les priorités, prendre des décisions au quotidien et anticiper les besoins.

? Polyvalence et Agilité : Passer d'un calcul de devis à l'organisation de planning ou à un appel transporteur fait partie de votre ADN.

? Rigueur et aisance relationnelle : Vous avez une excellente communication (écrite et orale) et le sens de la satisfaction client.