Assistant de direction - milieu carcéral (H/F/D)

Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Alizée et Justine sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre client issu du milieu carcéral sur Nantes (). A ce poste, vous assister le responsable technique sur le suivi des signalement, vos missions seront les suivantes :

• Enregistrer et ventiler les demandes d'interventions sur Planon
• Analyser les rapports afin de créer des demandes d'intervention correspondantes (audits, rapport des bureaux de contrôle et des sous-traitants, suivi des dégradations, suivi des demandes d'interventionbr>
• Assurer la polyvalence avec l'assistante de site
• Compiler l'ensemble du reporting de l'établissement
• Participer aux réunions mensuelles d'activité
• Réaliser le pointage du personnel de maintenance, buanderie et nettoyage. Gestion administrative :
• Assurer et suivre les autorisations en cas de congés de l'assistante de site
• Etablir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes...)
• Assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergement)
• Assurer la prise des appels téléphoniques (hors accueil famille)
• Assurer la gestion des stocks maintenance et son suivi
• Intervenir sur la totalité du process achat : passage de commande pour les interventions correctives. Gestion administration du personnel :
• Assister le responsable/directeur de site sur le suivi de la gestion administrative du personnel (en fonction de l'organisation sur site)
• Suivre et transmettre les éléments de paie au service RH (feuille de pointage) Qualité, Sécurité, Environnement :
• Assurer les reports de données nécessaires au suivi de son activité
• Assurer le respect des règles de l'administration pénitentiaire et du service Ressources Humaines, en particularité en matière de confidentialité. Horaires : 35H/Semaine du Lundi au Vendredi8HH30 (Avec une 1H de pause le midi) Statut ETAM SalaireBRUT/H + 13ème mois (1.37€/H) + 100 € prime pénitentiaire au prorata de présence.SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.