Assistant de Direction Junior (H/F)

VOLUNTAE recrute pour une fédération nationale située à Paris 8ème. Acteur clé auprès des entreprises et interlocuteur reconnu des pouvoirs publics en France et en Europe, cette fédération défend et accompagne ses adhérents en favorisant la compétitivité et l'innovation.

Notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction Junior H/F.

Le poste

Rattaché(e) au Délégué Général, vos missions sont les suivantes

En matie?re de gestion administrative :

• Accueil des visiteurs (attente, orientation, gestion de l'espace d'accueil)

• Gestion des appels te?le?phoniques (re?ponses aux questions courantes, et enregistrements des appels)

• Re?ception et distribution du courrier de la Fédération et des structures rattache?es

• Re?alisation, expe?dition et classement du courrier et des dossiers a- ge?rer

• Organisation des re?unions (logistique et installation des salles, pre?paration des documents, convocation, inscription, gestion des repas et des accueils cafe?)

• Organisation des de?placements

• Gestion de la documentation de la Fédération

• Re?alisation de la newsletter hebdomadaire

• Mise a- jour de l'extranet

• Services ge?ne?raux (Inventaire et suivi des contrats de prestation, commande de fournitures, mate?riels, maintenance

• Mise a- jour du CRM

En matie?re de suivi des structures affilie?es ou apparente?es a- la Fédération

• Suivi comptable (pré comptabilité) et administratif pour ces structures en fonction de leurs spe?cificite?s et particularismes.

• Organisation des re?unions (logistique et installation des salles, pre?paration des documents, convocation, inscription, gestion des repas et des accueils cafe?)

• Mise a- jour du CRM sur l'ensemble des donne?es relatives a- ces structures

Profil recherché

Une formation supérieure en Assistanat de direction avec 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire

D'excellentes capacités de communication et de rédaction.

Une maîtrise parfaite du pack Office

Rigueur, professionnalisme et sens du service pour exceller dans vos missions au quotidien.

Base d'anglais