Assistant de direction (H/F)

RESPONSABILITÉS

Au sein de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports, l'assistant(e) de direction assure un rôle essentiel de soutien administratif, budgétaire et organisationnel auprès des différentes directions de la DEJS, contribuant ainsi au bon fonctionnement des services et au suivi des activités quotidiennes.

Garantir le soutien financier, comptable de l'ensemble des directions de la DEJS

• Saisie des budgets dans les différents supports / suivi comptable et budgétaire/ suivi financier pour les partenaires institutionnels / gestion des bons de commandes et factures / établir compte de résultat (Direction Jeunesse)
• Relations fournisseurs et prestataires
• Aider au suivi de la masse salariale

Participer au soutien administratif des cadres de la DEJS

• Gestion de demandes d'arrêtés, commandes de fournitures administratives, réalisation de courriers Assurer la diffusion de ce1taines procédures, assurer le suivi des archives des directions, le classement des documents
• Assurer les inscriptions dans le logiciel de référence (Direction Education)
• Participer aux différentes réunions des directions et en assurer les comptes-rendus

Contraintes et environnement : Période chargé pouvant fluctuer - 37 heures sur 4,5 jours

Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 21 juin 2026, en répondant directement à l'offre d'emploi publiée sur la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures administratives et financières ainsi que du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels financiers
• Vous êtes en capacité d'assurer un suivi administratif et budgétaire rigoureux ainsi que des recherches documentaires adaptées aux besoins du service
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion de vos missions
• Vous savez travailler en autonomie tout en vous adaptant aux différentes situations et interlocuteurs de la Direction Éducation, Jeunesse et Sports