Assistant de direction (H/F)

Manpower VENDOME recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant d'équipe / de direction (H/F)

Apporter assistance à ces équipes dans leur quotidien et aussi à l'équipe des assistantes du département industriel du site lors de congés - absences

Vous êtes en charge de :

• Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes
• Préparer l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info
• Préparer l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation .) et assurer leur formation aux outils Thales (Concur, .)
• Assurer la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques.)
• Contribuer à la vie du service Qualité par l'organisation de moments de convivialité
• Assurer la gestion du parc informatique des services (inventaire, budget, .)
• Apporter une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations

Vous avez un BAC2 en assistanat ou équivalent

Vous avez une expérience minimum de 2-3 ans dans le domaine de l'assistanat ou du support aux équipes opérationnelles

Vous avec une très bonne maitrise des outils bureautiques : Outlook, Microsoft office, Teams

Vous êtes à l'aise avec des outils informatiques comme Blue Shop, SAP, Concur, Chronotime

La maitrise de l'anglais serait un plus (accueil des clients étrangers)

Qualités :

Sens aigu du service et le souci permanent de la satisfaction client

Proactif, autonome, force de proposition

Bon relationnel, bon esprit d'équipe

Efficacité, rigueur et fiabilité