Assistant de direction H/F

Description: Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction H/F. Mission intérim Premier contrat 2 mois Vélizy Villacoublay Missions :

• Gérer les agendas des responsables et directeurs des opérations fournisseurs
• Planifier les réunions : envoi des invitations, suivi des réponses, réservation des salles de conférence et/ou organisation des réunions virtuelles
• Organiser les déplacements et réserver les vols, les trains et les hôtels
• Assurer toute la logistique des ateliers et des formations : réservation des salles, des pauses-café et/ou des déjeuners, préparation des fournitures de bureau, élaboration de l'ordre du jour
• Préparer les documents et obtenir les signatures nécessaires
• Accueillir les visiteurs externes : réservation des salles de réunion, vérification des antécédents (le cas échéant), accueil à la réception et accompagnement jusqu'à la salle de réunion
• Organiser des événements spécifiques tels que des séminaires : recherche et réservation de salles, élaboration de l'ordre du jour, commande des pauses-café, des déjeuners et/ou dîners, préparation des fournitures de bureau, négociation des tarifs avec les prestataires et gestion des besoins ponctuels pendant l'événement Profil Attendu: Compétences souhaitées : De profil niveau Bac Pro/Bac +2 Expérience d'au moins 3 ans en assistanat auprès de directions, avec gestion d’agendas complexes et exigeants Bonnes capacités en communication interne : rédaction de mailings, mise à jour d’intranet, création de contenus Appétence pour les outils digitaux récents Fort esprit d’équipe et bonnes compétences en communication Maîtrise du Pack Office ; la connaissance de SAP est un plus Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit Informations complémentaires: Rémunération entre 38-45K annuels sur 13 mois Mission reconductible jusqu'à 18 mois RTT