Assistant de direction (H/F) STAUBLI

Nous recherchons pour notre client STAUBLI à Faverges un(e) Assistant de direction (H/F).

Les missions attendues sur ce poste sont les suivantes :

• Organiser les déplacements et les modifications/annulations associées
• Organiser la logistique des visites sur site (lettre d'invitation, transport, hébergement)
• Traiter les demandes de dons en relation avec le Directeur Général et la Comptabilité
• Traiter les demandes de cotisations, inscriptions...
• Traiter les demandes d'entrées et de sorties de nouveaux véhicules (assurance, télébadge, vignette, carte essence...)
• Traiter les contraventions
• Enregistrer les commandes de documentation (« company profile ») de Stäubli International
• Traiter les demandes d'abonnements magazines
• Vérifier les factures de loyer (montant et paiement en comptabilité)
• Traiter les demandes et commandes confidentielles
• Assurer les suppléances nécessaires en fonction des besoins de l'équipe
• Participer à l'amélioration continue

Bac à Bac + 2 Administratif ou commercial

Informations supplémentaires

Connaissances particulières : Maitrise du logiciel Excel