Assistant de direction (H/F)

SILASS CONSTRUCTIONS est une PME spécialisée dans les travaux de plâtrerie, d'isolation et de peinture. Nous intervenons sur des chantiers de construction neuve et de réhabilitation auprès des professionnels (marchés publics et privés) ainsi que des particuliers, principalement à l'échelle locale.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous êtes le/la seul(e) collaborateur(trice) en charge des fonctions administratives de l'entreprise. Véritable bras droit de la Direction, vous assurez en toute autonomie la gestion administrative, sociale et comptable courante de la structure.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, des e-mails et de l'archivage.
• Recherche et constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics et privés).
• Suivi administratif des chantiers : dossiers techniques, PPSPS, actes d'engagement, sous-traitance, DC4, ordres de service et travaux supplémentaires.
• Établissement des devis, situations de travaux, factures et DGD sur le logiciel BATIGEST.
• Suivi administratif et financier : tableaux de bord, contrôle des factures fournisseurs, règlements et relances clients/fournisseurs.
• Gestion de l'administration du personnel : DPAE, contrats de travail, dossiers salariés, visites médicales, formations, congés CIBTP, cartes BTP, mutuelle et préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
• Participation à la comptabilité courante : saisie des achats et des ventes, banque, rapprochements bancaires et déclarations de TVA sur le logiciel QUADRA.

Vous occuperez un poste polyvalent nécessitant autonomie, organisation, rigueur et sens des priorités. Vous travaillerez en lien direct avec la Direction ainsi qu'avec les différents partenaires de l'entreprise (cabinet comptable, clients, fournisseurs et organismes).

Profil recherché

Formation Bac+2 minimum (BTS Gestion PME/PMI, Assistant de direction ou équivalent).

Expérience de 3 à 5 ans minimum, idéalement dans le secteur du BTP.

Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de BATIGEST et/ou QUADRA est un atout.

Autonomie, sens de l'organisation, rigueur, discrétion et excellent relationnel.