Assistant de direction (H/F)

L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Assistant/Assistante de Direction en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen.

Présentation de l'entreprise :

L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe.

Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement.

Fourchette salaire annuel : Environ 26K€ / an selon profil

Contrat : CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible

Missions

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, vous serez principalement en charge de :

Assurer la gestion des agendas, des réunions et des déplacements de la Direction

Préparer les supports, comptes rendus et les divers documents pour le compte de la Direction

Gérer les courriers, notes et communications internes

Faire le montage, l'envoi et le suivi de différents dossiers administratifs et financiers

Organiser les Conseils d'Administration : convocations, constitution des dossiers, coordination des contributeurs, suivi des décisions et Rédaction des procès-verbaux

Être l'interface avec les administrateurs et les interlocuteurs internes

Réaliser des missions de secrétariat divers

Profil

. Formation exigée : Bac+2 en assistanat, gestion ou administration

. Expérience exigée : Expérience confirmée en assistanat de direction

. Expérience souhaitée : Une expérience dans le milieu scolaire

. Compétences attendues : Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques courants.

. Qualités/Atouts pour la fonction : Bon relationnel, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.