Assistant(e) de direction (H/F)

Nous recrutons pour notre client ENEDIS, 1 assistant(e) de direction. La division numérique de la Direction Production Nucléaire et Thermique (DPNT) vise à intégrer le numérique dans la performance industrielle, en exploitant les opportunités technologiques pour soutenir les métiers de la transition

énergétique tout en garantissant des compétences technologiques pérennes.

Voici vos missions : - Assistance - Gestion des arrivées et départ des salariés, prestataires, stagiaires, alternants de l'équipe (demande de badge, demande de pc, restitution du matériel)

• Gestion des engagements de confidentialité, des e-learning obligatoires pour les prestaires
• Gestion des demandes d'accès en Centrales Nucléaires
• Réalisation et suivi de commandes d'achat pour les équipes métiers
• Commande de petits matériels, des plateaux repas,
• Gestion des demandes d'accès visiteurs sur site
• Gestion des listes de diffusion des salariés, et des externes sur le site.
• Office manager
• Demandes de réservation de salle de réunion sur le site
• Recherche de location de salle à l'extérieur des sites EDF pour les réunions et évènements liées aux projets des équipes métier - Organisation d'événements de site une fois par mois
• Appui à l'organisation d'évènements auprès de l'équipe communication (accueil, gestion des badges, réception des repas, aide à la mise en place et au retrait des équipements),

Profil

Compétences recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert
• Expressions orale et écrite de très bon niveau ;
• Techniques de secrétariat et d'archivage
• Logistique de gestion d'événements (réservation de salle)
• Base de techniques de communication (création de visuels)

Profil recherché

Compétences spécifiques Formation administrative BAC+3 - Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert

• Expressions orale et écrite de très bon niveau ;
• Techniques de secrétariat et d'archivage
• Logistique de gestion d'événements (réservation de salle)
• Base de techniques de communication (création de visuels) Travailler avec PROMAN, c'est :
• Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%.
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