ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de DirectionVos tâches principales : Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. SECRETARIAT : Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur, Tenue de son agenda, prise de rendez-vous, Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes, Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction, Prise des appels entrants de la Direction et filtre, Participation à la communication interne, Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis, conventions., Classement et archivage. GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE : Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG), Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux comtâches diverses et à l'AG, Gestion de la liste des administrateurs, Préparation des supports de présentation Rédaction des procès-verbaux, Organisation de l'assemblée générale, Gestion des formations des administrateurs, Organisation des élections des représentants en CA.

Métiers associés

• assistant/e de direction