ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de DirectionVos tâches principales : ¿ Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité ¿ Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. SECRETARIAT : ¿ Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur, ¿ Tenue de son agenda, prise de rendez-vous, ¿ Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes, ¿ Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction, ¿ Prise des appels entrants de la Direction et filtre, ¿ Participation à la communication interne, ¿ Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis, conventions…, ¿ Classement et archivage. GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE : ¿ Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG), ¿ Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux comtâches diverses et à l'AG, ¿ Gestion de la liste des administrateurs, ¿ Préparation des supports de présentation ¿ Rédaction des procès-verbaux, ¿ Organisation de l'assemblée générale, ¿ Gestion des formations des administrateurs, ¿ Organisation des élections des représentants en CA.

Métiers associés

• assistant/e de direction