ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client, situé sur la rive gauche, un profil d'Assistant(e) de Direction (F/H) dans le cadre d'une tâche en intérim à pourvoir dès que possible.Les tâches de l'assistant de direction (F/H) sont les suivantes : 1. Suivi des instances de gouvernance (Élus et Institutionnels) - Organisation des Conseils d'Administration et des Comités de Direction (envois des convocations dans les délais légaux). - Préparation des dossiers pour le Directeur Général (notes de synthèse sur les projets d'aménagement ou de parkings). - Rédaction des procès-verbaux (PV) et comptes-rendus officiels. 2. Interface et "Filtre" auprès des acteurs clés - Interagir avec les directions de la Métropole Rouen Normandie, de la Ville de Rouen, et les partenaires publics/privés. - Accueil et Gestion d'agenda 3. Gestion administrative liée aux marchés publics et projets Vous devrez centraliser la gestion administrative des dossiers :

• Traitement et archivage des courriers officiels (préfectures, recours, courriers d'élus).
• Mise en forme de documents stratégiques
• Respect de la confidentialité : Manipulation de données sensibles 4. Suivi budgétaire et logistique du secrétariat général
• Gestion des notes de frais et des déplacements de la direction.
• Suivi des factures de fonctionnement du bureau de la direction et interface avec le service comptable.