Assistant de direction (H/F)

Notre agence Proman recherche un profil Assistant de direction H/F Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau projet, nous recherchons un profil assistant de direction pour accompagner le Directeur de projet dans l'exercice de ses responsabilités quotidiennes. Vos missions :

• Automatiser et coordonner l'ensemble des tâches administratives, opérationnelles et stratégiques.
• Anticiper les besoins du Directeur et proposer des solutions sans attendre de demande explicite.
• Optimiser le temps disponible pour les enjeux stratégiques et les décisions critiques.
• Gestion complète de l'agenda, des documents, des décisions, des suivis et des relances.
• Coordination avec les équipes, incluant l'organisation de réunions, la planification et les relances nécessaires.
• Préparation de synthèses, de rapports et de présentations ad hoc en fonction des besoins exprimés ou identifiés.
• Mettre en qualité les outils de management de projet et du management visuel
• Recherche proactive d'informations issues de sources internes, externes ou réglementaires.
• Gestion documentaire assurant la centralisation, l'archivage et l'accès sécurisé aux informations clés.
• Gestion des recommandés entrant et sortant et leur archivage. Taux horaire entre 20,84€ et 25,23€ selon l'expérience Mission de 6 mois reconductible par tranche de 6 mois.

Profil recherché

Vous êtes titulaire du Bac + 3 à minima. Expérience d'assistant de direction confirmée.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.