Assistant de direction (H/F)

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de direction H/F Dans le cadre de cette mission, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

1. Soutien stratégique et organisationnel

• Assurer le secrétariat de Direction.
• Organiser les réunions, comités et déplacements.
• Préparer les dossiers, supports et comptes rendus.
• Suivre les échéances stratégiques, contractuelles et réglementaires.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents institutionnels.

1. Gestion documentaire et contractuelle

• Structurer et mettre à jour l'archivage physique et numérique.
• Assurer le suivi administratif des contrats (prestataires, sous-traitants, fournisseurs).
• Centraliser les livrables contractuels et correspondances officielles.
• Assurer la conformité des documents contractuels et suivre les échéances.
• Contribuer à la préparation des courriers (notifications, mises en demeure, etc.).

1. Appui administratif et reporting

• Traiter les factures (réception, vérification, transmission).
• Assurer le suivi en lien avec le Responsable Financier.
• Consolider les indicateurs statistiques et contractuels et mettre à jour les tableaux de bord de direction.
• Préparer les reporting mensuels, trimestriels et annuels.

1. Relations clients, institutionnels et partenaires

• Gérer des correspondances entrantes et sortantes.
• Suivre les demandes clients / institutionnelles.
• Être en contact direct avec les collectivités et partenaires locaux.
• Participer à la gestion des réclamations.
• Assurer l'accueil et l'assistance des clients (physique et téléphonique).

1. Système de management & Certification ISO

• Organiser et coordonner la démarche de certification en lien avec les services support.
• Mettre à jour les procédures internes et suivre les plans d'actions.
• Préparer les indicateurs QSE et les revues de direction.

Lieu de la mission : PUYLAURENS (81)

Type de contrat : INTERIM

Rémunération : selon expérience

Horaires de travail :35h/semaine Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché

Profil candidat recherché - H/F Compétences requises : Compétences techniques - Maîtrise du Pack Office (Excel avancé souhaité)

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Rigueur dans la gestion documentaire
• Connaissance du fonctionnement contractuel Compétences organisationnelles - Sens aigu de l'anticipation et de la structuration
• Gestion efficace des priorités
• Respect des délais et autonomie Compétences relationnelles - Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe et excellente communication
• Sens du service Profil recherché : Nous recherchons un candidat (H/F) avec une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion ou de l'administration. Ce candidat doit justifier d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans un environnement projet, infrastructure ou exploitation. Les qualités professionnelles requises incluent la rigueur, la capacité à respecter les délais, ainsi qu'un excellent sens de la communication et du service.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.