Assistant de direction H/F

Description du poste

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients Assistant de direction H/F Vos missionsGestion administrative et organisationnelleAssurer la gestion complexe et proactive de l’agenda de la Direction.Organiser et coordonner les déplacements professionnels : réservations, logistique, formalités administratives (visas), élaboration des programmes de voyage.Planifier et coordonner les réunions : gestion des agendas, réservation des salles, organisation logistique et suivi des participants.Préparer et contrôler les notes de frais.Assurer le suivi administratif des factures, des commandes fournisseurs et des documents nécessitant une validation ou une signature.Gérer les fournitures de bureau, les commandes de cartes de visite, les services de courrier ainsi que les demandes liées aux équipements et outils informatiques.Support à la communication interneOrganiser les séminaires, événements internes et réunions d’équipe.Faciliter la coordination entre les différentes directions et services de l’entreprise.Administrer et animer les espaces collaboratifs (Microsoft Teams ou outils équivalents).Mettre en forme des documents professionnels, présentations et comptes rendus.Réaliser, si nécessaire, la traduction et l’adaptation de documents professionnels.Suivi administratif et gestion des outils internesAssurer l’administration et le suivi des outils de gestion internes.Apporter une assistance aux utilisateurs et traiter leurs demandes.Veiller à l’application et au respect des procédures, processus internes et bonnes pratiques transverses.Support aux Ressources HumainesParticiper à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.Assurer le suivi administratif des actions de formation.Contrôler le respect des obligations réglementaires et des procédures internes.Contribuer aux initiatives de développement des compétences et à l’accompagnement des équipes. Pré-requisType de contrat : InterimLocalisation : La défense 92Disponibilité : Dès que possibleRémunération : Selon profil et expérience Profil recherchéBac +2 à Bac +5 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou domaine équivalent.Expérience significative sur un poste similaire.Expérience auprès d'une direction ou d'équipes internationales appréciée.Anglais bilingue Informations complémentairesType de contrat : Intérim Temps de travail : Temps pleinSalaire : 40000 € - 44000 € par an

Métiers associés

• architecte d'intérieur