Assistant de direction (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur, vous contribuez au fonctionnement quotidien de l'association et assurez un rôle central dans la gestion administrative, comptable, logistique et RH.

Administration générale

Garantir le traitement des activités administratives courantes et contribuer à la continuité de fonctionnement de l'association.

• Accueil téléphonique et physique,
• Gestion de la réception et l'expédition du courrier,
• Gestion de la boîte mail,
• Suivi administratif des contrats et conventions,
• Gestion administrative de l'association et préparation des instances,
• .

Gestion des ressources matérielles et logistiques

Veiller à la disponibilité, au suivi et au bon fonctionnement des moyens matériels nécessaires à l'activité.

• Gestion du parc automobile,
• Gestion du parc informatique et des fournitures,
• Amélioration continue des conditions matérielles de travail,
• .

Gestion comptable

Contribuer au suivi administratif et comptable de la structure en lien avec les partenaires externes.

• Contrôle et traitement des factures et dépenses courants,
• Préparation et transmissions des éléments comptables destinés au cabinet d'expertise comptable via l'outil Pennylane,
• Veille au suivi des comptes bancaires,
• ..

Administration du personnel et ressources humaines

Garantir le suivi administratif du personnel tout au long de son parcours au sein de la structure.

• Suivi et mise à jour des dossiers des salariés,
• Gestion des formalités administratives liées aux absences, entrées et sorties des salariés,
• Réponse aux sollicitations administratives des salariés,
• Préparation des éléments variables de paies via le SIRH Eurecia,
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Assistance de direction

Apporter un soutien opérationnel à la direction dans la gestion quotidienne et les projets de la structure.

• Rédaction, mise en forme et diffusion des documents administratifs,
• Suivi des dossiers confiés par la Direction,
• Organisation des instances et évènements de la structure,
• .

Formation

De formation Bac +2 ou équivalents

Compétences

Maîtrise des techniques administratives et de gestion.

Connaissances en comptabilité générale.

Capacités rédactionnelles avérées.

Aisance dans l'utilisation des outils numériques.

Qualités requises

Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Rigueur, méthode et discrétion professionnelle.

Autonomie et capacité d'initiative.

Esprit d'analyse et de synthèse.

Qualités relationnelles et sens du service.

Réactivité et capacité d'adaptation.

Appétence pour le travail en équipe.

Conditions d'exercice

CDD de 12 mois - Temps plein - Prise de poste le 03 août 2026

Poste basé à Plomelin - Travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours

Permis B indispensable.

Rémunération

Convention Collective Nationale FEHAP 51 - Coefficient 439 : 2010.62€ + prime décentralisée et revalorisation Ségur

Reprise de l'ancienneté selon les dispositions conventionnelles.

Mutuelle, Prévoyance, œuvres sociales.

Candidature

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation

Date limite: 30 juin 2026.