ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

RESPONSABILITÉS

Votre mission

Véritable bras droit du Directeur de Département, vous assurez le soutien quotidien de la direction et participez activement à la coordination administrative du département.

À ce titre, vous êtes notamment en charge de :

Assistanat de Direction

• Gérer l'agenda du Directeur et organiser ses priorités.
• Planifier les réunions, déplacements et événements internes.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et instances de pilotage.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers, présentations et documents de communication.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes.

Gestion administrative du département

• Centraliser, structurer et diffuser les informations au sein des équipes.
• Assurer le suivi des tableaux de bord, bases de données et indicateurs.
• Participer au suivi des commandes, des factures et des budgets simples.
• Gérer les archives et veiller à la conformité documentaire.
• Mettre à jour les procédures administratives et les supports internes.

Coordination et support opérationnel

• Faciliter les échanges entre la direction, les équipes opérationnelles et les services supports (RH, Finance, Informatique, Services Généraux).
• Veiller au respect des délais, procédures et standards qualité.
• Contribuer à la sécurisation des informations sensibles et à la continuité des activités du département.

PROFIL RECHERCHÉ

✅ Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.

✅ Expérience réussie de plusieurs années en assistanat de direction ou assistanat de département.

✅ Une expérience dans le secteur nucléaire, industriel ou dans un environnement technique fortement réglementé serait un véritable atout.

✅ Anglais professionnel requis (échanges écrits et oraux réguliers).

✅ Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Vos qualités

• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Rigueur et discrétion
• Excellent relationnel
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Autonomie et esprit d'initiative
• Sens du service et de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez ORYS – Groupe Ortec, les fonctions support jouent un rôle essentiel dans la réussite de nos activités.

Vous intégrerez une équipe engagée où votre contribution sera reconnue et où vous participerez directement à la performance d'un département stratégique du secteur nucléaire.

✅ Un groupe solide et reconnu

✅ Des projets d'envergure dans le nucléaire

✅ Un environnement dynamique et stimulant

✅ Des perspectives d'évolution et de développement professionnel

✅ Une culture fondée sur la proximité, l'expertise et la sécurité

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ORYS recrute et pourrait bien avoir l'opportunité qu'il vous faut !