Assistant de Direction (H/F)

Gestion administrative et organisationnelle

Gérer les appels téléphoniques, les mails et le courrier

Assurer la rédaction et la diffusion de courriers et notes de service

Organiser et suivre les dossiers administratifs

Gestion des moyens généraux (logistique)

Piloter les achats (fournitures, matériel, véhicules)

Assurer le suivi des stocks et équipements

Gérer les parcs informatique, téléphonique et automobile

Suivi des prestataires et assurances

Suivre les contrats et les facturations (en lien avec la comptabilité)

Gérer les dossiers d'assurance (contrats, sinistres)

Intervenir en cas de panne ou dysfonctionnement

Ressources humaines (en appui)

Participer à la gestion administrative du personnel

Mettre à jour les dossiers et le registre du personnel

Suivre le plan de formation

Contribuer à l'organisation des élections professionnelles

Assurer une veille en droit social

Appui transversal

Contribuer à l'amélioration des procédures internes

Apporter un soutien au service administratif et financier

Faciliter la communication interne

Profil recherché

Formation en assistanat de direction ou gestion administrative

Expérience sur un poste similaire appréciée

Rigueur, organisation et sens des priorités

Autonomie et polyvalence

Bon relationnel et esprit d'équipe

Maîtrise des outils bureautiques