Assistant de direction H/F

Vos missions

Vous assurerez un appui administratif efficace à la Direction des Affaires Sociales, en veillant à la bonne organisation des activités, à la coordination interne et à la gestion des tâches courantes.

• Gestion administrative quotidienne du service
• Organisation des réunions : convocations, invitations, logistique
• Planification des déplacements et gestion de la logistique associée
• Suivi des priorités et organisation de l'agenda du service
• Réalisation des démarches administratives liées aux mandataires
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers
• Lien avec les partenaires externes (ministères...)
• Gestion des demandes et organisation des rendez-vous externes
• Suivi de l'avancement des projets du service
• Appui à la préparation des réunions et gestion documentaire
• Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails
• Classement et archivage des documents administratifs

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction, gestion ou administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience en tant qu'assistant(e) d'équipe ou assistant(e) administratif(ve), acquise dans un environnement similaire, de préférence dans les domaines législatifs, sociaux ou institutionnels. Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse, dotée d'un excellent sens du relationnel, ce qui vous permet d'interagir avec les clients et les équipes techniques de manière fluide. Vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique et convivial, où votre implication contribue à la qualité du service proposé.