Assistant de direction (H/F)

VOLUNTAE, expert des métiers comptables, financiers et administratifs en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'avocat situé à Paris, 16ème.

Dans le cadre de son développement nous recherchons un(e) Assistant de direction H/F.

Le poste

Vos missions

Au cœur des équipes d'associés, vous êtes un véritable support opérationnel au quotidien.

Vous contribuez directement à la fluidité de l'activité en prenant en charge les sujets administratifs, de gestion et d'organisation.

Vous intervenez comme un point d'appui fiable et réactif, avec une approche moderne des outils et des process.

Vous intervenez sur les missions suivantes :

Gestion et suivi financier

Préparation et suivi de la facturation

Suivi des règlements et relances

Gestion des notes de frais, débours et dépenses

Contrôle et suivi des éléments administratifs liés aux dossiers

Assistance de direction et coordination

Organisation des déplacements et de la logistique

Coordination des échanges avec les différents interlocuteurs

Suivi administratif des dossiers

Préparation, mise en forme et diffusion de documents

Support opérationnel

Suivi des échéances et des actions en cours

Participation à l'optimisation des outils et des process

Vous évoluez dans un cabinet en transformation, avec des outils performants :

SECIB Néo : facturation & recouvrement

Zeendoc : gestion des frais fournisseurs

N2F : notes de frais

iManage : classement documentaire

Informations sur le poste :

Horaires : 9h30 - 18H

Avantages : 9 RTT, TR, mutuelle, transport, intéressement, télétravail : 1 jour/semaine

Profil recherché

Votre profil

Bac+2 / Bac+3 minimum

Expérience en assistanat / gestion dans un environnement structuré

Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation

À l'aise avec les outils digitaux

Réactivité et esprit de service

Anglais opérationnel écrit et oral