Assistant de Direction H/F

En véritable bras droit de plusieurs associés, vous assurez leur accompagnement au quotidien et contribuez au bon fonctionnement de l'activité.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer des agendas complexes et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de différents documents (courriers, présentations, dossiers...).
• Assurer les échanges avec les clients, partenaires, juridictions et différents interlocuteurs externes.
• Organiser les réunions, événements et déplacements.
• Veiller au respect des échéances et assurer le suivi des priorités.
• Traiter les appels, e-mails et la correspondance quotidienne.
• Participer au suivi administratif des dossiers et garantir leur bonne tenue.
• Faciliter la communication entre les différents services.
• Contribuer à l'optimisation des procédures administratives et des méthodes d'organisation.

EXIGENCES

Issu(e) d'une formation en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d'au moins 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats, d'un cabinet de conseil ou d'un environnement à fortes exigences.

Vous disposez notamment de :

• Une excellente maîtrise du Pack Office.
• D'excellentes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
• Un bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
• Une parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Les qualités recherchées

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
• Votre réactivité et votre capacité d'anticipation.
• Votre excellent relationnel et votre sens du service.
• Votre autonomie ainsi que votre esprit d'équipe.
• Votre capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

Vous intégrerez un cabinet reconnu pour la qualité de son accompagnement et bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, de missions variées et d'échanges quotidiens avec des interlocuteurs de haut niveau. Une belle opportunité pour poursuivre votre développement professionnel au sein d'une structure exigeante et reconnue.