Assistant de Direction (H/F)

Missions

Sous la responsabilité de la direction Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d'une association à vocation sociale, le(la) personne devra :

Planifier, organiser et rédiger les comptes rendus des réunions et commissions

Gestion du standard téléphonique et de l'ouverture du courrier

Préparation des courriers et suivi des dossiers administratifs

Préparation de contrat de travail

Saisie et suivi des devis et factures

Saisie et suivi des éléments variables de paie

Collaboration avec les services de l'association, la médecine du travail, les fournisseurs.

Participation à l'élaboration d'outils de suivi

Suivi et gestion du plan de développement des compétences

Mettre à jour diverses bases de données et outils de suivi (DUI, Octime.)

Autres compétences :

Bonne maîtrise des outils de communication et des logiciels de bureautique et de gestion comptable.

Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis

Travailler en équipe et s'adapter aux différents profils et pratiques des membres de l'équipe

Formation et expérience :

BAC +2 assistant de direction ou support de l'action managériale (BTS, DUT, Licence)

Aptitudes relationnelles et au travail en équipe

Capacités d'autonomie et de reporting

Capacités à communiquer

Qualités rédactionnelles et organisationnelles

Capacité d'initiatives et d'organisation dans le travail

Maitrise de la bureautique indispensable (Excel, Word, PWP)

Rémunération

Selon CCN 15 mars 1966