Assistant de direction (H/F)

RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité du Directeur territorial, vous contribuez au bon fonctionnement des activités, à l'organisation des relations institutionnelles et au suivi des projets territoriaux, en lien avec les équipes et les partenaires.

Vos missions

• Assurer l'organisation, la planification et la coordination de l'activité de la direction territoriale (gestion des agendas, préparation et suivi des réunions, organisation des déplacements, suivi des échéances et des priorités).
• Organiser les réunions, commissions et instances territoriales, en préparer les supports, et assurer le suivi des décisions et des plans d'actions.
• Participer à l'organisation des événements institutionnels et des actions de valorisation du territoire, en coordination avec les équipes régionales et territoriales.
• Assurer le suivi administratif des projets et des activités de la direction territoriale, et contribuer à leur bonne réalisation.
• Gérer le traitement du courrier, des parapheurs et des demandes institutionnelles et assurer le suivi des réponses.
• Constituer, mettre à jour et fiabiliser les bases de données des contacts institutionnels et partenaires, notamment dans Salesforce.
• Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs institutionnels et des partenaires, et contribuer à la qualité des relations avec les collectivités et les partenaires du territoire.
• Préparer, mettre en forme et actualiser les documents, comptes rendus, tableaux de bord et supports nécessaires au fonctionnement de la direction.
• Assurer le suivi des représentations extérieures des élus et de la direction territoriale, et contribuer à la bonne circulation et au partage de l'information entre les différents interlocuteurs.

PROFIL RECHERCHÉ

Et si c'était vous ?

Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, du secrétariat ou de l'assistanat, et fort(e) d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d'un établissement public ou d'une collectivité, vous savez gérer vos dossiers administratifs avec rigueur et organisation, tout en faisant preuve d'un réel sens des priorités.

Vos atouts pour ce poste :

• sens du service et de l'accueil, communication adaptée aux différents publics,
• discrétion et confidentialité,
• autonomie tout en appréciant le travail d'équipe,
• force de proposition,
• capacité à respecter les procédures et les délais.

A l'aise avec l'utilisation du Pack Office et des outils collaboratifs, votre connaissance de Salesforce serait un plus.

Ce que nous proposons

• CDD 12 mois
• 37h30 hebdomadaires
• Rémunération sur 13 mois
• 27 jours de congés (ouvrés)
• 15 jours de RTT
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 60% par l'employeur
• Prise en charge du Pass Navigo à hauteur de 75% par l'employeur
• Prise en charge des titres restaurants (10€) à hauteur de 60% par l'employeur