Assistant de direction H/F

Nous recrutons pour notre client basé aux Mureaux un(e) assistant(e)de direction pour accompagner la directrice de communication pour une mission de 6 mois renouvelables.

Ce poste requiert un haut niveau d'autonomie, de confidentialité et de proactivité. Un anglais courant est indispensable.

? Vos missions

1. Support exécutif & gestion d'agenda

• Gérer et prioriser un agenda complexe et évolutif.
• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements (logistique, documents, ordre du jour).
• Filtrer les appels, gérer le courrier et assurer un rôle de point de contact privilégié.
• Coordonner les interactions avec les membres du Comité Exécutif, les équipes internes et les partenaires externes.
• Rédiger, relire et mettre en forme des documents (emails, comptes rendus, présentations, notes).

1. Gestion administrative et opérationnelle

• Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
• Suivre les dossiers administratifs et la documentation associée.
• Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus si nécessaire.

1. Suivi budgétaire & gestion des achats

En lien étroit avec le Contrôle de Gestion et les Achats :

• Suivre le budget de la Direction via SAP et mettre à jour le tableau de bord.
• Saisir les demandes d'achat dans SAP et suivre les validations.
• Gérer les factures entrantes et les paiements.
• Préparer les réunions budgétaires et contribuer à l'établissement des charges à payer en fin d'exercice.

1. Support aux projets de communication

• Participer à la coordination de projets transverses (campagnes, événements, communication interne/externe).
• Assurer le suivi opérationnel et logistique avec les équipes Communication.
• Contribuer à la préparation de contenus ou supports selon les besoins. Bac + 3 avec une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire
• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un membre d'un comité exécutif ou dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
• Expérience en gestion budgétaire et administrative des achats.
• Connaissance de SAP indispensable.
• Anglais courant (écrit et oral).
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion du temps.
• Autonomie, proactivité et sens du service.
• Diplomatie, aisance relationnelle