Assistant de direction (H/F)

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le domaine électronique, un Assistant de direction (H/F).

Poste à pourvoir à compter du 19 octobre pour une durée de 2 mois.

Voici les missions qui vous seront confiées :

• Réaliser les activités d'assistanat de la Direction Générale et Opérationnelle.
• Organiser des déplacements en France et à l'international en optimisant le rapport qualité/prix, et en conformité avec la politique voyages et RSE de l'entreprise. Valider la facturation en lien avec les déplacements.
• Valider les notes de frais et accompagner les voyageurs dans la production de celles-ci.
• Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, candidats, ...).
• Assurer la tenue du standard téléphonique.
• Piloter la relation avec l'organisme d'aide au logement, accompagner les salariés dans leurs demandes et établir les bilans de l'activité.
• Organiser ou participer à des évènements internes ou externes (médailles du travail, pot des retraités, réception de clients ou actionnaires ...).
• Enrichir et mettre à jour les supports de communication et l'intranet selon l'actualité ou la demande des Services.
• Organiser et négocier les prestations liées à l'organisation des séminaires de la Direction Générale.
• Créer et mettre à jour les documents et guides en lien avec les déplacements.
• Proposer des actions d'amélioration continue sur son périmètre.

Horaires de journée variables

39H / semaine - Diplôme BAC+2 en assistant manager et gestion administrative.

• Expérience : 2 ans en assistanat de direction ou commercial
• Maitrise du pack office impératif
• Bon niveau d'anglais (plusieurs appels par jour venant d'étranger)
• Avoir de bonnes capacités d'adaptation en fonction des demandes de la Direction
• Idéalement, vous avez déjà une expérience en accueil

Mes avantages

• Salaire : 2300 euros brut

• Une mutuelle santé / une prévoyance

• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%

• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%

• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros

• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission