ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client, Franchisé McDonald's, un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre siège social situé à Lyon 6ème.1. Gestion Immobilière (Parc d'environ 20 appartements)

• Assurer le suivi administratif et opérationnel du parc immobilier. Contrôler les éléments de gestion des régies (facturations locataires, appels de fonds, charges).
• Établir les facturations des logements gérés en direct et suivre les révisions de loyers.
• Contrôler l'encaissement des loyers et suivre les comptes associés.
• Effectuer les déclarations administratives d'occupation et assurer le suivi des sinistres, travaux d'entretien et réparations.

1. Suivi Bancaire & Administratif

• Collecter et contrôler les relevés des comptes bancaires du groupe.
• Vérifier les frais/comtâches bancaires et mener les démarches de régularisation.
• Suivre les placements financiers, les disponibilités de trésorerie et participer à la valorisation des fonds.

1. Coordination Partenaires & Support Opérationnel

• Transmettre et suivre les documents avec les conseils extérieurs (avocats, banques, experts-comptables, assurances, fournisseurs).
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (entretiens, contrôles techniques, sinistres, achats/reventes).
• Gérer les déclarations de sinistres et les contrats d'assurances.
• Centraliser, mettre à jour et transmettre les tableaux de bord et indicateurs de gestion transmis par les restaurants.

1. Assistanat de Direction & Vie du Bureau (au quotidien ou ponctuellement)

• Traiter les demandes ponctuelles de la direction et des restaurants.
• Assurer l'accueil physique/téléphonique, la gestion du courrier/colis et les commandes de fournitures.
• Rédiger les correspondances, numériser, classer et archiver les documents administratifs.
• Organiser la logistique des réunions, formations, séminaires et déplacements professionnels (réservations, notes de frais).