M1223 · GROUPAMA

Assistant de Direction H/F

Description du poste

Vous aimez évoluer dans des environnements dynamiques, structurés et exigeants, où l’anticipation et la coordination font toute la différence ?  Aux côtés de la Direction Transformation Innovation et Moyens, vous jouez un rôle central pour sécuriser le fonctionnement quotidien et accompagner des enjeux à la fois opérationnels et stratégiques : gestion d’un écosystème d’équipes internes et partenaires externes important, transformation en cours, et collaboration étroite avec différents acteurs du groupe.  Dans ce contexte, vous êtes à la fois un pilier d’organisation et un facilitateur du changement.  Ce que vous ferez concrètement :  Pilier de l’organisation - Gérer des agendas denses et évolutifs, en arbitrant les priorités, - Organiser les réunions, déplacements et instances avec anticipation, - Préparer les supports nécessaires à la prise de décision (notes, synthèses, présentations…), - Suivre les actions et garantir le respect des échéances, => Dans une organisation très structurée, vous vous appuyez sur des plannings annuels et des dispositifs d’animation anticipés pour fiabiliser le fonctionnement collectif.  Coordination et interface - Fluidifier les échanges avec les équipes internes et les partenaires externes, - Interagir avec de multiples interlocuteurs (dont fournisseurs et entités du groupe), - Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations avec discernement, => Le volume et la diversité des interactions demandent une forte capacité d’adaptation.  Contribution aux dynamiques de transformation - S’inscrire dans une logique transverse avec des équipes en construction rapide, - Participer à la diffusion de nouvelles pratiques et méthodes de travail, - Evoluer dans un environnement qui attend de vous curiosité, ouverture et envie de tester de nouvelles approches.  Rôle de relai RH- Accompagner et orienter sur les démarches RH courantes (temps, congés, frais…), - Faire le lien avec les équipes RH, - Suivre certains éléments administratifs liés à la vie des collaborateurs.  Fiabilité & confidentialité - Garantir la qualité des informations produites et diffusées, - Travailler en toute discrétion sur des sujets sensibles, - Veiller au respect des engagements et des processus. 

Données marché — Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Salaire net mensuel

Données non disponibles

Tension du marché

Données non disponibles

Projets de recrutement

Données non disponibles

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