Assistant de direction (H/F)

Vos missions

Accueil & gestion administrative

Accueil téléphonique et physique

Gestion du courrier entrant et sortant

Rédaction de courriers, mails et documents administratifs

Constitution et suivi des dossiers administratifs et chantiers

Classement et archivage

Secrétariat technique

Établissement et suivi des DICT / arrêtés

Mise en forme des PPSPS, DOE, plans de retrait amiante et modes opératoires

Gestion des déclarations de sinistres

Suivi administratif des véhicules et matériels

Gestion des données chronotachygraphe

Gestion des appels d'offres

Préparation des dossiers de candidature

Mise à jour des documents administratifs et techniques

Participation à la préparation des offres avec le bureau d'études

Transmission et classement des dossiers

Activité désamiantage

Suivi administratif des dossiers amiante

Gestion des analyses et bordereaux déchets

Suivi des documents réglementaires

Formation BTS Assistant(e) de Direction / Gestion ou équivalent

Expérience impérative dans le secteur BTP

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation, autonomie et rigueur

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément