Assistant de direction (H/F)

MISSION GENERALE

L'assistante de direction assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la

direction. Elle assiste le/la dirigeant(e) dans ses tâches quotidiennes, gère les priorités et

contribue à la coordination des activités internes.

PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITES

1. Organisation et gestion des déplacements

• Planifier et organiser les voyages professionnels (réservations transports,

hébergements, logistique)

1. Suivi administratif et santé au travail

• Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs
• Gérer les échéances et convocations
• Mettre à jour les tableaux de suivi

1. Gestion des événements et logistique interne

• Organiser les réceptions, réunions et événements internes
• Commander les plateaux repas et prestations associées
• Coordonner la logistique (salles, matériel, accueil)

1. Communication interne

• Rédiger et diffuser des communications internes (notes, mails, annonces)

• Participer à la circulation de l'information au sein de l'entreprise

• Veiller à la cohérence et à la clarté des messages

1. Gestion de l'agenda et des rendez-vous

• Gérer l'agenda de la direction
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
• Assurer les relances et confirmations

PROFIL SOUHAITE

Diplôme, formation :

De Bac+2 en Assistanat de direction

Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans un poste similaire.

Connaissances recherchées :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)

Bonne capacité rédactionnelle

Organisation et gestion des priorités

Qualités recherchées :

Discrétion et sens de la confidentialité

Autonomie et réactivité

Sens du service et excellent relationnel

Rigueur et capacité d'anticipation

Poste nécessitant une grande polyvalence

Type de contrat : intérim (18 mois) Premier contrat de 6 mois avant prolongation

Démarrage souhaité 1 er septembre